Servicios · Business Intelligence
Ventas, margen, tesorería y cobros salen hoy de tres sitios y no cuadran. Junto el ERP, el banco y los Excels en un solo modelo de datos y monto en Power BI el panel que dirección abre cada mañana. Desde Tortosa, para pymes de Tarragona, Cataluña y el resto de España.
Tener una sola versión de las cifras con las que se decide. En la mayoría de pymes esas cifras viven en el ERP, en el banco y en varios Excels que alguien cuadra a mano antes de cada comité. Cada departamento corta en una fecha distinta y mide con su regla, y media reunión se va en decidir qué número vale.
Un proyecto de BI conecta esas fuentes, define cada cálculo una sola vez y lo enseña en un panel que se actualiza sin que nadie prepare informes.
Conexión a tus fuentes
a3ERP, Sage, Business Central, Odoo, Holded, el banco y los Excels que de verdad se usan. Antes compruebo qué deja sacar cada sistema y con qué permisos.
Modelo de datos
Las tablas, las relaciones y las medidas. El margen, los días de cobro o la rotación se calculan de una sola manera, escrita, y todo el mundo ve la misma cifra.
Panel de dirección en Power BI
Pocas pantallas, con los números que se discuten en tu comité. En Servicios hay una demo con datos ficticios.
Actualización programada
Cada noche o cada hora, según lo que haga falta. Nadie exporta ni pega nada.
Entrega y formación
El panel queda en tu cuenta de Microsoft, documentado. Tu equipo sabe leerlo y, si quiere, tocarlo.
Si ya tienes informes en Excel o en otra herramienta de BI, migrar es rehacer el modelo y los informes en Power BI sin perder lo que funciona.
Lo hago en este orden. Primero, inventario de lo que existe y de lo que de verdad se abre. Después, las medidas clave calculadas en los dos sistemas a la vez, hasta que dan lo mismo. Al final se apaga el sistema antiguo, cuando ya nadie lo necesita. Los informes que nadie abría se quedan fuera.
El panel es la parte que se ve, pero la mayor parte del trabajo está antes: clientes duplicados, familias de producto que cambian de nombre, fechas de corte distintas. Esa limpieza se hace una vez, en el modelo, en lugar de a mano cada mes.
Conmigo, que soy quien hace el trabajo. Trabajo con datos desde 2016: analista y jefe de proyecto en consultoría, y después consultor líder de Business Intelligence en proyectos para grandes corporaciones. Durante tres años, desde la Cámara de Comercio de Tarragona, acompañé a más de 200 pymes en su digitalización. Tengo la certificación Microsoft PL-300 (Power BI Data Analyst).
Los datos se rompen distinto en una fábrica que en una obra o en una cadena de tiendas. Estos son los casos típicos de cada sector.
- Industria y fabricaciónOEE calculado a mano, escandallos congelados y un ERP que no ve lo que pasa en planta.
- Distribución y logísticaAlbaranes picados a mano, stock fantasma entre almacenes y márgenes finos que se miran tarde.
- Construcción e instalacionesDesviaciones que aparecen al final, certificaciones a mano y partes de obra por WhatsApp.
- Servicios profesionalesHoras sin imputar, trabajo sin facturar invisible y rentabilidad que se descubre al cierre.
- Retail y multitiendaStock descuadrado entre tiendas y ecommerce, cuadres de TPV a mano y margen por tienda opaco.
- AgroalimentariaTrazabilidad en papel, liquidaciones a socios a mano y campañas que se siguen a ciegas.
Para leer antes
Otros servicios
- AutomatizaciónProcesos sin picar datos a mano
- Inteligencia artificialIA aplicada a tareas concretas
¿Qué hace un consultor de Business Intelligence?
Conecta las fuentes de datos de la empresa, define cómo se calcula cada indicador y monta los paneles donde se consultan. En una pyme suele ser una sola persona la que hace las tres cosas; en mi caso, yo.
¿Tengo que tener ya Power BI?
No. Si no lo usáis, en el Mapa vemos qué licencias harían falta y cuánto cuestan antes de empezar nada.
¿Tengo que cambiar de ERP?
No. El BI se monta sobre los sistemas que ya tienes. Si alguno no deja sacar datos, lo sabrás antes de empezar.
¿Y si mis datos están mal?
Es lo habitual. La primera parte del proyecto es ordenarlos; el panel viene después.
¿Trabajas solo en Tortosa y Tarragona?
No. Casi todo se hace en remoto, para pymes de toda España. En Tortosa, las Terres de l'Ebre y el Camp de Tarragona puedo ir a la empresa cuando el proyecto lo pide.
¿Cuánto cuesta un proyecto de Business Intelligence?
Depende de cuántas fuentes haya que conectar y de cuántas áreas cubra el panel. Después del Mapa te paso un presupuesto cerrado, con el alcance por escrito.
Una primera conversación, gratis, sobre el problema que más te preocupa. Sales sabiendo qué atacar primero, sigamos juntos o no.