Servicios · Automatización
Facturas que alguien pasa al ERP una a una, el banco repasado línea a línea cada viernes, el Excel del lunes montado a mano. Conecto tus sistemas para que ese trabajo lo haga una máquina y tu equipo revise lo que no cuadra. Sin cambiar de ERP.
Los que más se repiten en las pymes:
Facturas de proveedor
Llega el PDF al buzón, la IA lee emisor, NIF, importes y vencimiento, y el asiento entra en el ERP. Las que no cuadran pasan a revisión.
Conciliación bancaria
Los movimientos del banco se cruzan cada día contra la contabilidad. Sobre la mesa queda la lista corta de los que no casan.
Informe semanal de dirección
Ventas, margen y cobros en el correo el lunes a primera hora, sin que nadie lo prepare.
Una sola ficha de cliente
El alta se hace una vez y llega al CRM, al ERP y a facturación.
Alertas de desviación
Si el margen de un proyecto baja de tu umbral, te enteras ese día y no al cierre del mes siguiente.
Clasificación del correo
Pedidos, facturas y reclamaciones etiquetados y asignados al llegar. La IA lee y reparte; las personas deciden.
a3ERP, Sage, Business Central, Odoo, Holded, el banco (por norma 43 o por API), Microsoft 365 y los Excels de cada departamento.
Cada ERP deja entrar datos por su vía: API, ficheros de importación o conector. Qué vía tiene el tuyo depende de la versión y de la licencia, y lo compruebo antes de prometer nada.
Empiezo por un proceso, el que más horas se lleva. Las primeras semanas todo entra como borrador y una persona confirma.
Cada automatización deja registro de lo que ha hecho y una bandeja con lo que no ha podido hacer, y tiene un responsable en tu equipo. Cuando ese proceso funciona, pasamos al siguiente.
Por un número: cuántas facturas entran en un mes normal, o cuántas horas se van en el repaso del banco. Con eso delante se ve si compensa. Si no sabes de dónde sacarlo, lo buscamos juntos en el Mapa.
Los datos se rompen distinto en una fábrica que en una obra o en una cadena de tiendas. Estos son los casos típicos de cada sector.
- Industria y fabricaciónOEE calculado a mano, escandallos congelados y un ERP que no ve lo que pasa en planta.
- Distribución y logísticaAlbaranes picados a mano, stock fantasma entre almacenes y márgenes finos que se miran tarde.
- Construcción e instalacionesDesviaciones que aparecen al final, certificaciones a mano y partes de obra por WhatsApp.
- Servicios profesionalesHoras sin imputar, trabajo sin facturar invisible y rentabilidad que se descubre al cierre.
- Retail y multitiendaStock descuadrado entre tiendas y ecommerce, cuadres de TPV a mano y margen por tienda opaco.
- AgroalimentariaTrazabilidad en papel, liquidaciones a socios a mano y campañas que se siguen a ciegas.
Para leer antes
Otros servicios
- Business IntelligencePower BI y paneles de dirección
- Inteligencia artificialIA aplicada a tareas concretas
¿Qué es automatizar un proceso en una pyme?
Que las tareas que se repiten igual cada semana (pasar datos de un PDF al ERP, cuadrar el banco, montar el informe del lunes) las haga un sistema, y que las personas miren las excepciones.
¿Hace falta cambiar de ERP?
No. Se monta sobre el que tienes. Si tu ERP no deja entrar datos desde fuera, hay vías intermedias, como un fichero de importación que ya entienda.
¿Qué pasa si la automatización se equivoca?
Lo que no cuadra no se contabiliza: va a una bandeja de revisión. Y al principio todo entra como borrador.
¿Dónde se queda lo que montas?
En tus sistemas y en tus cuentas, documentado. Si un día dejamos de trabajar juntos, sigue funcionando.
¿Trabajas con empresas de fuera de Tarragona?
Sí. Casi todo se hace en remoto, para pymes de toda España. En Tortosa, las Terres de l'Ebre y el Camp de Tarragona puedo ir a la empresa para ver el proceso en persona.
Una primera conversación, gratis, sobre el problema que más te preocupa. Sales sabiendo qué atacar primero, sigamos juntos o no.