AlbaránIAERP
Los albaranes entran solos
Papel, PDF o foto: la IA extrae proveedor, referencias y cantidades, y lo cruza con el pedido abierto. Si algo no cuadra, recibes un aviso.
Servicios · Distribución y logística
En distribución el margen es fino y los datos se rompen en los sitios caros: albaranes picados a mano, almacenes que no se ven entre sí y cuadres de factura que se comen la administración. Todo eso se puede dejar funcionando solo.
Los dolores
Los albaranes se pican a mano
Papel, PDF o foto por WhatsApp: alguien los transcribe al ERP. Se pierden albaranes por el camino y a veces se paga mercancía que nunca entró en el almacén.
Stock fantasma
El almacén central marca rotura mientras otro almacén tiene la referencia en la estantería. Nadie lo ve, así que se compra de más y se vende de menos.
El stock del sistema no es el de la estantería
Recuentos manuales y descuadres permanentes. Con miles de referencias vivas, el Excel deja de dar más de sí.
El cuadre albarán-factura es un trabajo mensual
Cotejar cada factura de proveedor contra albaranes y pedido, línea a línea. Horas de administración, y aun así se cuelan errores.
Los márgenes se miran una vez al mes
Con margen estrecho, saber el margen por cliente y por línea al cierre es saberlo tarde. El cliente que no renta se descubre meses después.
Los Puentes · Distribución y logística
Sobre Sage, Datisa, a3ERP o Business Central, tu SGA y los Excels de almacén. Son ejemplos; qué encaja en tu caso depende de lo que permita cada sistema.
CorreoIAERP
Los pedidos de cliente se registran solos
El pedido que llega por correo o PDF se interpreta y entra en el ERP como pedido, sin retranscribirlo.
AlmacenesPanel
Todos los almacenes, en una sola vista
El stock de cada almacén junto, con alertas de rotura y de inmovilizado. Se deja de comprar lo que ya está en otra estantería.
FacturaCotejoAlerta
Facturas y albaranes se cotejan solos
Cada factura de proveedor se cruza contra sus albaranes y su pedido. Administración solo revisa las discrepancias.
ERPPower BICorreo
Dirección ve márgenes cada mañana
Margen por cliente, línea y ruta, actualizado a diario. El informe mensual hecho a mano desaparece.
El Faro · Distribución y logística
Un panel en Power BI con los números que se discuten en tu comité. Los habituales en el sector:
- Rotación de inventario
- Exactitud de inventario
- OTIF (entregas a tiempo y completas)
- Roturas vs sobrestock
- Margen por cliente y línea
- Errores de picking
- Coste por ruta
- Cartera vencida
Prueba la demo del panel (datos ficticios).
¿Cómo evito pagar mercancía que nunca llegó al almacén?
Con el cotejo automático de tres documentos: pedido, albarán y factura. Si la factura incluye líneas sin albarán que las respalde, salta el aviso antes del pago. Es una comprobación que a mano no se hace porque no da la vida.
¿Puedo ver el stock de todos los almacenes junto sin cambiar de ERP?
Sí. Se consolida lo que ya registran tu ERP y tu SGA en una vista única con alertas de rotura e inmovilizado. No hace falta migrar nada; basta con conectar lo que ya existe.
¿Qué pasa si mis pedidos llegan por correo, PDF o WhatsApp?
Es el caso más habitual. La IA interpreta el pedido y lo deja estructurado en el ERP; las personas solo revisan los dudosos. Quien introducía pedidos pasa a validar excepciones.
¿Cómo decides qué automatizar primero en distribución?
Por lo que más horas o errores te cuesta, que en distribución casi siempre es picar y cuadrar papeles. En el Mapa vemos cuál es en tu caso y por dónde empezar.
Arriba tienes los dolores típicos del sector. En el Mapa, una conversación gratis, vemos cuál te cuesta más a ti y por dónde empezar.
El diagnóstico exprés es una estimación automática en 2 minutos; el Mapa, una conversación conmigo.