HorasValidaciónFactura
Las horas facturables se convierten en factura
Las horas registradas se validan contra las tarifas del contrato y generan la factura. Lo trabajado y lo cobrado coinciden.
Servicios · Servicios profesionales
En servicios profesionales el producto son horas, y las horas se escapan: se imputan tarde, el trabajo hecho sin facturar se acumula y la rentabilidad por proyecto se descubre en la autopsia. Todo eso se puede ver al día.
Los dolores
Las horas se imputan tarde o no se imputan
Cada consultor con su método, y las tareas no facturables ni aparecen. El coste real de cada proyecto es una estimación optimista.
La rentabilidad por proyecto se descubre al cierre
Sin el coste de cada proyecto al día, no sabes cuál de los tuyos aprieta hasta que ya ha terminado.
El trabajo sin facturar es invisible
Horas y gastos ya ejecutados que nadie ha facturado (el WIP) se acumulan sin que se vean. Es caja parada y sorpresas a fin de mes.
Proyectos y finanzas no se hablan
La gestión de proyectos en una herramienta, la contabilidad en otra. Los cierres tardan y la previsión de caja es un acto de fe.
La capacidad del equipo se planifica a ojo
Gente sobrecargada en un proyecto y horas ociosas en otro, a la vez. Sin vista de horas comprometidas contra disponibles, se acepta trabajo a ciegas.
Los Puentes · Servicios profesionales
Sobre Holded, a3ERP o Business Central, tu herramienta de horas y los Excels de seguimiento. Son ejemplos; qué encaja en tu caso depende de lo que permita cada sistema.
CRMERP
La oportunidad ganada abre el proyecto
Con el sí del cliente, el proyecto se crea con presupuesto, tarifas y equipo asignado. Sin doble alta.
Horas + GastosAlerta
El trabajo sin facturar, a la vista
Cuando el WIP de un proyecto pasa tu umbral, te llega un aviso y se factura sin esperar a que alguien se acuerde.
GastoProyecto
Cada gasto cae en su proyecto
Cada gasto se imputa a su centro de coste al registrarse, así que fin de mes no empieza con una reconciliación.
ERPPower BI
Rentabilidad por proyecto, al día
Margen por proyecto, cliente y línea de servicio, con horas y gastos al día. Se corrige con el proyecto abierto, no en la autopsia.
El Faro · Servicios profesionales
Un panel en Power BI con los números que se discuten en tu comité. Los habituales en el sector:
- Margen por proyecto y cliente
- % horas facturables
- Ocupación del equipo
- WIP en euros y en días
- Coste real vs presupuesto
- DSO (días de cobro)
- Pipeline vs capacidad
- Margen por línea de servicio
Prueba la demo del panel (datos ficticios).
¿Cómo consigo que el equipo impute horas sin perseguir a nadie?
Bajando la fricción: registro simple, recordatorios automáticos y validación después, no antes. Si imputar cuesta más de un minuto al día, la gente deja de hacerlo.
¿Qué es el WIP y por qué debería importarme?
Es el trabajo ya hecho que todavía no has facturado. Cada euro de WIP es caja parada. Si lo ves al día y recibes un aviso al pasar un umbral, se factura antes y la tesorería lo nota.
¿Cómo calculo la rentabilidad real por proyecto y por cliente?
Horas valoradas a coste más gastos, contra lo facturado, actualizado a diario. Basta con conectar horas, gastos y facturación, sin cambiar de herramientas.
¿Sirve para un despacho o estudio de 20-30 personas?
Sí. Con 20 o 30 personas, las horas mal imputadas ya cuestan dinero, y arreglarlo no exige un proyecto enorme.
Arriba tienes los dolores típicos del sector. En el Mapa, una conversación gratis, vemos cuál te cuesta más a ti y por dónde empezar.
El diagnóstico exprés es una estimación automática en 2 minutos; el Mapa, una conversación conmigo.